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GestiumERPGestiumERP

De la panne au coût réel, la maintenance connectée à votre stock

Le module GMAO de GestiumERP organise toute la maintenance : parc d'équipements, demandes d'intervention, ordres de travail, préventif, pièces détachées et suivi des coûts. Il s'appuie sur les articles, stocks, achats, tiers et salariés déjà présents dans GestiumERP.

GestiumERP
Parc d'équipements
Demandes d'intervention
Ordres de travail
Pièces & stock
GMAO ✓Équipement → OT → coûtRelié au stock
Préventif
Calendrier
QR & scan
Pilotage
Fonctionnalités principales

Toute la maintenance, de la panne à l'historique

Le module couvre le cycle complet : équipement, demande, ordre de travail, pièces, coût, historique. Tout est relié aux autres modules de GestiumERP.

Parc d'équipements

Fiche complète : identification, achat, garantie, responsable, état, criticité, documents et photos. Arborescence parent / enfant par emplacement, historique des interventions et import depuis les immobilisations et véhicules.

Paramétrage

Emplacements, familles, codes de panne (organe, symptôme, cause, remède), types de maintenance et priorités avec délai, livrés pré-remplis. Intervenants avec taux horaire.

Demandes d'intervention

Signalement d'une anomalie, validation ou refus motivé par le responsable, puis transformation en ordre de travail en un clic, avec lien vers la demande d'origine.

Ordres de travail

À planifier, planifié, en cours, en attente, terminé, clôturé. Plusieurs intervenants, sous-traitance, contrôles à la fin de l'intervention et clôture verrouillée. L'état de l'équipement suit l'intervention.

Pièces & achats

Bon de sortie pré-rempli depuis l'OT, retour de pièces, demande d'achat des pièces manquantes et alerte de stock minimum. Le coût réel des pièces est calculé à partir des mouvements de stock.

Maintenance préventive

Plans périodiques en jours, semaines, mois ou années, échéances fixes ou recalculées, ordres de travail générés sans doublon, rattrapage des échéances manquées et alertes de retard.

Calendrier de planification

Vues jour, semaine, mois et Gantt, couleurs par type ou par statut, échéances préventives non générées en grisé, replanification par glisser-déposer et filtres par technicien.

Étiquettes QR

Étiquettes individuelles ou planches A4 par sélection multiple. Un scan retrouve l'équipement : ouvrir sa fiche, créer une demande ou un ordre de travail.

Tableau de bord GMAO

OT ouverts et en retard, équipements en panne, taux de préventif réalisé, coût de la maintenance, durée d'arrêt, graphiques sur douze mois et rapports personnalisés.

Impressions & droits

Ordre de travail avec ou sans coûts, demande, fiche équipement, historique et planning du préventif. Droits d'accès fins : validation, transformation, clôture, impression, coûts.

Pourquoi le module GMAO ?

Un coût de maintenance enfin connu

✓
Une maintenance reliée au stock et aux achatsPas de second logiciel ni de ressaisie : les pièces sortent du stock par les bons existants, les manquants partent en demande d'achat, les coûts remontent automatiquement.
✓
Un coût de maintenance enfin connuMain-d'œuvre, pièces et sous-traitance sont cumulées par intervention, puis par équipement et par famille. Vous savez ce que coûte chaque machine.
✓
Du correctif maîtrisé au préventif planifiéLes pannes sont tracées de la demande à la clôture, et le préventif génère lui-même ses ordres de travail.
✓
Un historique complet par équipementInterventions, coûts, durées d'arrêt, documents et photos sont sur la fiche : la décision de réparer ou de remplacer s'appuie sur des faits.
✓
Un flux contrôléStatuts encadrés, motifs de refus, contrôles à la fin de l'intervention, clôture verrouillée et droits d'accès fins par fonction.
✓
Facile à déployer, trilingueImport des immobilisations et véhicules existants, étiquettes QR, référentiels pré-remplis. Interface en français, anglais et arabe.
Cycle de vie d'un ordre de travailStatuts contrôlés
6statuts encadrés, de la planification à la clôture verrouillée
Pièces utiliséesBon de sortie
Pièces manquantesDemande d'achat
Coût totalAutomatique
Intégration stock & achats

La maintenance reliée au stock et aux achats

C'est le point de jonction entre la maintenance et le reste de l'ERP : aucune ressaisie entre l'atelier, le magasin et le service achats.

✓Pièces prévues et consommées saisies sur l'OT, avec prix issu du stock
✓Bon de sortie pré-rempli (origine, motif, dépôt, centre de coût, articles), validé par le circuit normal
✓Retour des pièces non utilisées par bon de réintégration
✓Demande d'achat préparée pour la quantité manquante, selon le disponible et l'existant
✓Onglet « Pièces liées » : bons, retours et demandes d'achat de l'OT en un double-clic
Ordre de travailAuto
Préparation des pièces...
OT en cours - Pièces prévues saisies
Bon de sortieGénéré ✓
StockMis à jour ✓
Pièces manquantesDemande d'achat ✓
Coût réel des piècesCalculé ✓
Coût total de l'OTCumulé ✓
ÉquipementRemis en service ✓
Avant / Après

Sans le module, avec GestiumERP

Sans le module
Avec le module GMAO
✕Pannes signalées par téléphone ou sur papier
✓Demandes d'intervention tracées, validées ou refusées
✕Parc d'équipements dans un tableur
✓Fiches, arborescence, garanties et historique centralisés
✕Préventif oublié ou suivi sur agenda
✓Plans périodiques et ordres de travail générés automatiquement
✕Pièces prises au magasin sans trace
✓Bons de sortie liés à l'ordre de travail
✕Rupture découverte en pleine panne
✓Demande d'achat préparée et alerte de stock minimum
✕Coût de maintenance inconnu
✓Coût calculé par intervention, équipement et famille
✕Planning des techniciens sur tableau blanc
✓Calendrier avec replanification par glisser-déposer
✕Équipements difficiles à retrouver
✓Étiquettes QR et scan
✕Aucun indicateur
✓Tableau de bord, MTTR / MTBF, taux de préventif
À qui s'adresse-t-il ?

Adapté à toutes les activités

Toute entreprise déjà équipée de GestiumERP qui veut relier maintenance, stock et achats.

Industries & ateliersLignes de productionMachines & utilitésEntreprises de servicesDistribution & logistiqueBâtiments & moyens générauxGroupes électrogènesClimatisation & chambres froidesMatériel roulantServices maintenance
Tarification

Un prix adapté à votre parc

Le coût du module GMAO varie selon le nombre d'utilisateurs, de sites et les modules choisis. Obtenez une estimation personnalisée et gratuite.

Intégré
Module GMAO GestiumERPSur devisIntégré à l'ERP complet

Pour les entreprises qui veulent relier maintenance, stock, achats et comptabilité.

✓Parc d'équipements, demandes et ordres de travail
✓Maintenance préventive automatisée
✓Pièces reliées au stock et aux achats
✓Calendrier, étiquettes QR et scan
✓Tableau de bord, MTTR / MTBF et rapports
✓Interface FR / EN / AR
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