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GestiumERPGestiumERP

Chaque véhicule, chaque kilomètre, chaque échéance sous contrôle

Le module Gestion de parc roulant de GestiumERP réunit véhicules, conducteurs, missions, carburant, entretiens, pannes, sinistres et échéances réglementaires. Les pièces sont de vrais articles du stock et les garages de vrais fournisseurs : les dépenses du parc rejoignent la gestion commerciale.

GestiumERP
Véhicules & parcs
Conducteurs
Missions
Carburant
Parc roulant ✓Véhicule → mission → coûtRelié au stock
Entretiens & pannes
Sinistres
Échéances
Pilotage
Fonctionnalités principales

Tout le parc roulant, du véhicule au coût complet

Le module couvre le cycle complet : véhicule, conducteur, mission, carburant, entretien, sinistre, échéance, coût. Tout est relié aux autres modules de GestiumERP.

Véhicules, parcs & constructeurs

Fiche véhicule unique : identification, propriétaire ou location, parc d'appartenance, kilométrage, carburants, synthèse et historiques. Documents et notes rattachés, blocage d'un véhicule sorti du parc et historique protégé contre la suppression.

Conducteurs & personnels

Fiche conducteur avec photo et permis (catégories, délivrance, expiration), personnels du parc (mécaniciens, accompagnateurs), affectation aux véhicules avec historique et alerte d'expiration des permis.

Missions

Circuit à étapes avec clients ou lieux, affichage sur la carte et estimation de la distance. Validation du départ et du retour, kilométrage mis à jour automatiquement, ordre de mission et instructions de route imprimables.

Carburant

Cartes carburant avec solde et affectation, carnets de bons numérotés, jauge au départ et au retour. Journal unique des consommations par véhicule, carburant, conducteur et période, avec bon de sortie sur cuve interne.

Entretiens & pannes

Entretiens par véhicule avec réparateur externe ou atelier interne, pièces issues du stock et bon de sortie généré. Pannes et réparations successives, véhicules immobilisés comptés au tableau de bord, alerte de vidange.

Sinistres

Dossier complet : date, lieu, responsabilité du conducteur, tiers impliqués, numéro de dossier d'assurance, dommages constatés par type et réparations avec pièces sorties du stock. Fiche de sinistre imprimable.

Assurances, contrôles & vignettes

Assurances avec compagnie, police et période, contrôles techniques avec prochaine échéance, vignettes annuelles et contraventions avec conducteur, fourrière et pénalité. L'échéance est reportée sur la fiche du véhicule.

Alertes & tableau de bord

Huit alertes avec délai d'anticipation paramétrable, ouvrant directement la bonne fiche. Véhicules actifs, en mission et immobilisés, échéances à 30 jours, coûts sur douze mois et classement des véhicules.

Coûts, rapports & statistiques

Coût complet par véhicule : entretiens, pannes, sinistres, carburant, assurances, contrôles, vignettes et contraventions. Journal des consommations, historique des entretiens, échéances et une quarantaine d'états imprimables.

Pourquoi le module Parc roulant ?

Rien ne tombe entre les mailles

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Huit alertes avant que l'échéance ne tombeAssurance, contrôle technique, vignette, permis, vidange, carte carburant, carnet de bons, mission non rentrée : un clic ouvre directement la fiche à traiter.
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Le vrai coût de chaque véhiculeCarburant, entretiens, pannes, sinistres, assurance, contrôle, vignette et contraventions sont rassemblés par véhicule et par mois, pour décider de réparer, remplacer ou louer.
✓
Un parc relié au stock et aux fournisseursUne pièce posée sort du stock par un bon de sortie, au coût moyen pondéré. Garages, assureurs et centres de contrôle sont des fournisseurs de la base : pas de fichier parallèle.
✓
De la mission au carburant, sans ressaisieCircuit, carte, départ, retour, jauge, bons et approvisionnements : la mission alimente le kilométrage du véhicule et le journal des consommations.
✓
Dossiers complets et documentsSinistres avec tiers, dommages et réparations, documents et notes rattachés à chaque fiche, états imprimables prêts à l'emploi.
✓
Maîtrisé, sécurisé et évolutifDroits par écran et par action, historique protégé, entretiens verrouillables, bons tracés. Commencez par la liste des véhicules, passez à la gestion complète, reprenez votre ancien parc.
Alertes du parc8 alertes
8alertes prêtes à l'emploi, avec délai d'anticipation paramétrable
Assurances & contrôlesAlerte avant échéance
Permis & vignettesAlerte anticipée
Cartes & carnetsAlerte de seuil
Intégration stock & fournisseurs

Un parc relié au stock et aux fournisseurs

Les dépenses du parc ne vivent plus dans un fichier à part : elles rejoignent la gestion commerciale de GestiumERP.

✓Pièces de rechange et carburants = articles du stock, avec coût moyen pondéré
✓Génération du bon de sortie depuis l'entretien, la panne ou le sinistre
✓Garages, assureurs et centres de contrôle = fournisseurs, une seule fiche tiers
✓Cuve interne : une consommation de carburant génère un bon de sortie
✓Véhicule du livreur et contrôle de la charge des pièces de vente
EntretienAuto
Pièces posées sur le véhicule...
Entretien terminé - Pièces saisies
Bon de sortieGénéré ✓
StockDécrémenté ✓
Coût de la pièceCoût moyen pondéré ✓
RéparateurFournisseur de la base ✓
Coût du véhiculeMis à jour ✓
KilométrageÀ jour ✓
Avant / Après

Sans le module, avec GestiumERP

Sans le module
Avec le module Parc roulant
✕Échéances d'assurance et de contrôle sur un tableur
✓Alertes automatiques qui ouvrent la fiche concernée
✕Carburant suivi sur papier, bons et cartes éparpillés
✓Cartes, carnets et journal des consommations centralisés
✕Entretiens notés dans un cahier
✓Entretiens, pièces et coûts rattachés à chaque véhicule
✕Pièces de rechange hors du stock
✓Bons de sortie, stock décrémenté, coût moyen pondéré
✕Missions sans trace du kilométrage
✓Départ, retour et kilométrage mis à jour automatiquement
✕Sinistres et contraventions dans des classeurs
✓Dossiers complets avec tiers, dommages et réparations
✕Coût d'un véhicule inconnu ou reconstitué
✓Coût complet par véhicule, par mois et par nature
✕Ancien logiciel de parc isolé
✓Reprise de l'historique dans l'ERP
À qui s'adresse-t-il ?

Adapté à toutes les flottes

Toute entreprise ou administration déjà équipée de GestiumERP qui veut maîtriser les coûts et les échéances de son parc.

Transport & livraisonDistributionBâtiment & travauxServices & maintenanceAdministrationsÉtablissements publicsResponsables de parcServices générauxServices comptables
Tarification

Un prix adapté à votre parc

Le coût du module varie selon le nombre d'utilisateurs, de véhicules et la licence choisie. Obtenez une estimation personnalisée et gratuite.

Essentiel
Licence VéhiculesSur devisListe des véhicules

Pour commencer par la liste des véhicules et leur fiche, utilisée par les livreurs et les transferts.

✓Fiche véhicule : identité, propriétaire, assurance, location
✓Usage du véhicule par les livreurs et les transferts
✓Contrôle de charge des pièces de vente
✓Évolutif vers la gestion de parc complète
✓Interface FR / EN / AR
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Complet
Licence Gestion de parcSur devisModule complet

Tout le module : la licence Gestion de parc inclut les usages de la licence Véhicules.

✓Parcs, kilométrage, carburants, conducteurs et missions
✓Cartes, carnets, entretiens, pannes et sinistres
✓Assurances, contrôles, vignettes et contraventions
✓Huit alertes, tableau de bord et coûts par véhicule
✓Rapports, statistiques et reprise de GParc 1.0
✓Interface FR / EN / AR
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